Jak długo paszport może leżeć w urzędzie?

Paszport to obowiązkowy dokument tożsamości pozwalający wjechać m.in. do Egiptu czy Zjednoczonych Emiratów Arabskich. Od czasu Brexitu musisz go także mieć, jeśli planujesz podróż do Wielkiej Brytanii. Jednak, aby wyrobić paszport, trzeba poczekać kilka tygodni. Zastanawiasz się, czy możesz zwlekać z jego odbiorem? W tym czasie wiele może się zmienić, przez co nie będziesz w stanie odebrać dokumentu. Co wtedy? Sprawdź, jak długo paszport może leżeć w urzędzie. 

Ile się czeka na gotowy paszport?

Paszport powinien być gotowy w ciągu maksymalnie 30 dni, jeśli składasz wniosek w Polsce. Jeżeli ubiegasz się o jego wydanie za granicą, czas ten wynosi do 90 dni. Pamiętaj jednak, że konsul może wyznaczyć inny termin odbioru.

Jak uzyskać paszport?

Aby uzyskać paszport dla osoby dorosłej, musisz złożyć wniosek w dowolnym punkcie paszportowym w Polsce. W przypadku osoby bez zdolności do czynności prawnych lub z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych np. ubezwłasnowolnionej, formalności dopełnia prawny opiekun lub kurator.

Wniosek o paszport dla osoby dorosłej należy złożyć osobiście, gdyż niezbędne jest pobranie odcisków palców. Konieczne jest przygotowanie:

• aktualnego kolorowego zdjęcia wykonanego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku,
• dowodu uiszczenia opłaty (w przypadku osób nieuprawnionych do zniżki wynosi ona 140 zł),
• dotychczasowy paszport lub dowód osobisty.

Otrzymasz potwierdzenie złożenia wniosku oraz informację o przewidywanym terminie jego wydania.

Gdzie sprawdzić, czy paszport jest gotowy do odbioru?

To, czy paszport jest gotowy do odbioru, możesz sprawdzić na stronie obywatel.gov.pl. Potrzebujesz do tego wyłącznie numeru sprawy, który znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku. Może on znajdować się np. pod kodem kreskowym.

Numer wpisz na stronie internetowej. Następnie system zweryfikuje, czy Twój dokument jest określony jako gotowy do odbioru. Dodatkowo powiadomienie o tym fakcie może zostać do Ciebie wysłane SMS-em lub drogą mailową.

Ile można zwlekać z odebraniem paszportu z urzędu?

Nie ma określonego terminu, do kiedy należy odebrać paszport. Oznacza to, że dokument będzie czekał w urzędzie, aż go odbierzesz.

Czy ktoś inny może odebrać Twój paszport?

Paszport musi być odebrany osobiście w punkcie paszportowym, w którym został złożony wniosek. Wyjątkiem są jedynie osoby małoletnie oraz ubezwłasnowolnione. W ich przypadku dokument może odebrać jeden z rodziców, opiekun prawny lub kurator.

W wyjątkowych sytuacjach najlepiej kontaktować się z urzędem, który udzieli więcej informacji na ten temat.

Co jest potrzebne do odbioru paszportu?

Aby urzędnik wydał Ci dokument, musisz mieć przy sobie: 

• ważny dokument tożsamości, np. dowód osobisty — posłuży do weryfikacji informacji w dokumencie, a także potwierdzenia, że Ty to Ty; 
• stary paszport (jeśli masz) — urzędnik zaznacza w systemie, że dokument jest nieważny i niszczy go, czyli dziurawi okładkę oraz stronę ze zdjęciem. Następnie przekazuje go do archiwum, a w niektórych przypadkach – oddaje „na pamiątkę”. 

Pamiętaj! Paszportu nie odbierzesz bez wylegitymowania się przed urzędnikiem.

Jak wyrobić paszport dla dziecka?

Aby wyrobić paszport dla dziecka, możesz złożyć wniosek w urzędzie lub przez Internet. W pierwszym przypadku może to zrobić matka, ojciec lub opiekun prawny bądź kurator. Jeśli chcesz złożyć wniosek przez Internet, pamiętaj, że od 1 stycznia 2026 r. tę sprawę załatwisz wyłącznie za pośrednictwem e-Doręczeń. W tym celu musisz założyć specjalny adres. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/jak-zalozyc-adres-i-skrzynke-do-e-doreczen.

Ważne! Do wydania paszportu dziecku wymagana jest zgodna obojga rodziców. Jeśli nie ma zgodności stanowisk lub nie można uzyskać zgody ojca bądź matki, decydujące jest orzeczenie sądu rodzinnego.

Czy dziecko musi być obecne przy składaniu wniosku i odbiorze paszportu?

To, czy dziecko musi być obecne przy składaniu wniosku i odbiorze dokumentu, decyduje jego wiek:

• dzieci do lat 5 – nie muszą być obecne w urzędzie podczas składania wniosku i przy odbiorze paszportu,
• dzieci powyżej 5 lat (do ukończenia pełnoletności) – muszą być obecne podczas składania wniosku, ale nie przy odbiorze.

W tym drugim przypadku wyjątek stanowią wnioski złożone drogą elektroniczną. Jeśli został wysłany taką drogą, niezbędna jest obecność osoby małoletniej.

Czy można wyrobić paszport na lotnisku?

Tak, możliwe jest wyrobienie tymczasowego paszportu na lotnisku. Jest on wydawany w wyjątkowych sytuacjach i może go otrzymać osoba, która:

• przed utraciła paszport uprawniający do odbycia zaplanowanej podróży tuż przed wylotem,
  zapomniała zabrać ze sobą paszport,
• ma paszport, który utracił ważność lub okres jego ważności jest zbyt krótki do odbycia podróży do danego kraju (niektóre państwa wymagają, aby był on ważny jeszcze przez pewien okres najczęściej 3-6 miesięcy od daty planowanego powrotu),
• dysponuje ważnym biletem lotniczym na wyjazd zagraniczny.

Wniosek można złożyć w punktach na lotniskach w: Warszawie, Krakowie, Gdańsku, Katowicach, Poznaniu i Wrocławiu.

Ile kosztuje i ile jest ważny paszport tymczasowy?

Opłata za wydanie paszportu tymczasowego to 30zł. Co ważne, można ją uiścić wyłącznie za pomocą karty płatniczej. Paszport tymczasowy jest ważny na okres Twojej podróży np. na kilka dni lub tygodni, ale nie na dłużej niż 365 dni.

Jakie dokumenty są niezbędne do uzyskania paszportu tymczasowego na lotnisku?

Do wydania paszportu tymczasowego na lotnisku potrzebujesz:

• dokumentu potwierdzającego tożsamość (jeśli go masz),
• biletu na podróż zagraniczną,
• fotografii (jeśli jej nie masz, zostanie wykonana przez urzędnika w punkcie wydawania paszportów na lotnisku).

Wyrobienie dokumentu najczęściej trwa od 15 do 30 minut.

Czy mogę uzyskać paszport tymczasowy na lotnisku, jeśli w urzędzie czeka na odbiór nowy dokument?

Tak, możesz uzyskać paszport tymczasowy na lotnisku, jeśli wiadomość o tym, że dokument jest gotowy do odbioru w punkcie paszportowym została udostępniona przed samym wylotem. W takiej sytuacji nie masz możliwości jego odebrania. Jeśli jednak otrzymasz informację np. na kilkanaście dni przed wylotem, odbierz dokument, aby uniknąć problemów. W sytuacji, gdy paszport czeka na odbiór od dłuższego czasu, możesz mieć trudności z uzyskaniem tymczasowego dokumentu na lotnisku.

Źródła:

• https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-paszport-usluga-dla-osoby-doroslej
• https://www.gov.pl/web/mswia/uzyskaj-paszport-tymczasowy-w-punkcie-na-lotnisku