Ile kosztuje zgoda na paszport u notariusza?

Planujesz wyrobić paszport dziecku, ale drugi z rodziców nie może stawić się razem z Tobą w urzędzie? W takiej sytuacji na wizytę musisz zabrać ze sobą zgodę na wydanie dokumentu potwierdzoną notarialnie. Sprawdź, ile zapłacisz za poświadczenie u notariusza i czy da się uniknąć wizyty w kancelarii urzędnika.

Kiedy potrzebna jest zgoda na paszport u notariusza?

„Zgoda na paszport u notariusza” to temat związany z wnioskowaniem o wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka. Potwierdzenie notarialne jest niezbędne wyłącznie w określonych sytuacjach, które definiują przepisy. Zasady dotyczące przyznawania paszportu osobom małoletnim opisuje dokładnie treść następujących aktów prawnych:

• Ustawa z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. z 2023 poz. 410);
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 2010 r. w sprawie dokumentów paszportowych (Dz. U. z 2010 r. Nr 152, poz. 1026).

Podczas aplikowania o paszport dla dziecka bez udziału obojga opiekunów konieczne jest przedstawienie zgody rodzica, którego nie ma przy składaniu wniosku. Taka zgoda ma formę papierowego formularza z odręcznym podpisem potwierdzonym notarialnie. Alternatywę stanowi złożenie formularza online i podpisanie go za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Jak wnioskuje się o paszport dla dziecka?

Artykuł 13. rozdziału I Ustawy o dokumentach paszportowych mówi, że wniosek o wydanie paszportu zawsze składa się osobiście. Nie ma możliwości udzielenia w tym zakresie pełnomocnictwa czy załatwienia sprawy przez internet. Ustawodawca podaje jednak dwa wyjątki od tej zasady. Pierwszy odnosi się do wnioskowania o wydanie paszportu dla osoby małoletniej, a drugi — do starania się o paszport dla osoby ubezwłasnowolnionej. W przypadku dziecka wniosek o paszport mogą złożyć:

• rodzice;
• ustanowieni przez sąd opiekunowie;
• jeden z rodziców lub jeden z opiekunów, o ile ma pisemną zgodę drugiego rodzica lub opiekuna, w której autentyczność podpisu została potwierdzona przez notariusza lub organ paszportowy.

Pisemna zgoda nie jest wymagana, jeśli:

• jedno z rodziców jest pozbawione władzy rodzicielskiej,
• któryś rodzic ma zawieszoną lub ograniczoną władzę rodzicielską w zakresie podejmowania decyzji o wydaniu paszportu;
• lub rodzice nie potrafią ustalić wspólnego stanowiska.

We wszystkich trzech wymienionych przypadkach zgodę drugiego rodzica lub opiekuna zastępuje orzeczenie sądu rodzinnego.

Uwaga! Jeśli wnioskujesz o paszport dziecka, które ukończyło 5. rok życia, musi być ono obecne podczas wizyty w urzędzie.

Czym jest zgoda na wydanie paszportu dla dziecka?

Zgoda na wydanie paszportu dla dziecka to formalne upoważnienie, które trzeba załączyć do wniosku o dokument paszportowy. Założeniem takiego dokumentu jest uniemożliwienie porwania małoletniego czy odbywania przez niego podróży zagranicznych bez wiedzy jednego z rodziców. Gotowy formularz wypełnisz przez internet (wówczas nie ma potrzeby uzyskiwania potwierdzenia notarialnego) lub wydrukujesz i uzupełnisz w formie papierowej.

Zgoda na wydanie paszportu lub paszportu tymczasowego dla małoletniego dziecka lub podopiecznego jest dostępna do pobrania na stronie: https://www.gov.pl/web/gov/wyraz-zgode-na-wydanie-paszportu. Taki formularz jest dość krótki i zawiera:

• dane rodzica lub opiekuna (imię, nazwisko; rodzaj, seria i numeru dokumentu tożsamości; PESEL; data urodzenia);
• określenie rodzaju dokumentu, którego dotyczy zgoda (paszport lub paszport tymczasowy);
• dane dziecka (imię, nazwisko; PESEL; data urodzenia);
• datę i podpis rodzica lub opiekuna.

Uzupełniony dokument możesz złożyć osobiście w dowolnym urzędzie paszportowym lub wysłać pocztą. Nie ma znaczenia czy zrobisz to przed czy po zaaplikowaniu o paszport dla dziecka.

Zgoda na paszport dziecka a notarialne potwierdzenie podpisu

Notarialne potwierdzenie ma udowodnić, że podpis złożony pod zgodą na wydanie paszportu dla dziecka jest prawdziwy. Zapewnia więc wiarygodność dokumentu i sprawia, że organ wydający paszport może mieć pewność co do jego autentyczności.

Jak odbywa się procedura poświadczenia podpisu? Otóż wystarczy, że znajdziesz notariusza i umówisz się z nim na konkretny dzień i godzinę. Następnie podczas spotkania musisz potwierdzić przed nim swoją tożsamość, przedstawiając mu dowód osobisty (ewentualnie paszport lub kartę pobytu). Potem pozostaje jeszcze złożyć w jego obecności odręczny podpis pod zgodą na paszport. Należy to zrobić z wykorzystaniem trwałego środka pisarskiego, czyli niemożliwego do usunięcia (na pewno nie może to być ołówek czy zmywalny długopis). Po złożeniu przez Ciebie podpisu notariusz nanosi na dokument datę i miejsce poświadczenia, nazwę i adres kancelarii notarialnej oraz swój podpis i pieczęć.

Ważne! Zgodnie z artykułem 88 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie procedura poświadczenia podpisu jest przeprowadzona prawidłowo w sytuacji, gdy złożenie podpisu nastąpiło w obecności notariusza. Oznacza to, że nie ma możliwości załatwienia sprawy w jakikolwiek inny sposób, na przykład mailowo czy telefonicznie.

W jakich sytuacjach konieczne jest notarialne potwierdzenie podpisu?

Zgoda na wydanie paszportu dla dziecka to nie jedyny dokument, który musi zostać potwierdzony notarialnie. Takie poświadczenie jest wymagane również m.in. przy:

• zawieraniu umowy zbycia udziałów oraz umowy wydzierżawienia przedsiębiorstwa lub ustanowienia użytkowania na nim;
• sporządzaniu dokumentów wymagających wpisu do księgi wieczystej;
• tworzeniu wzorów podpisów osób reprezentujących spółki.

Notarialne potwierdzenie podpisu może mieć też zastosowanie w innych sytuacjach, na przykład przy zawieraniu umowy kupna-sprzedaży samochodu.

Zgoda na paszport u notariusza — cena

Za wszystkie czynności notarialne notariusz pobiera stosowną opłatę, tak zwaną taksę notarialną. Jest to wynagrodzenie, którego wysokość reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz.U. z 2004 r., Nr 148 poz. 1564). Co do zasady taksa notarialna nie może przekroczyć wartości określonych w prawie i jest obliczana procentowo lub kwotowo.

Taksa notarialna za poświadczenie własnoręczności podpisu na pełnomocnictwach i innych dokumentach wynosi 20 zł netto za podpis (24,60 zł brutto). Po dokładnie informacje w zakresie stawki za potwierdzenie podpisu pod zgodą na paszport i obecności ewentualnych dodatkowych kosztów warto skontaktować się z wybraną kancelarią.

Jak wyrazić zgodę na paszport online?

Ustawodawca wyszedł naprzeciw potrzebom zabieganych rodziców i umożliwił wydanie zgody na paszport przez internet. Aby załatwić sprawę online, powinieneś wejść na stronę: https://www.gov.pl/web/gov/wyraz-zgode-na-wydanie-paszportu i kliknąć niebieski przycisk z napisem Wyraź zgodę. Następnie zostaniesz przekierowany na stronę login.gov.pl, na której musisz wybrać sposób logowania. Później wystarczy wypełnić formularz i złożyć pod dokumentem podpis elektroniczny. Można to zrobić za pośrednictwem profilu zaufanego, e-dowodu (jeśli masz w nim certyfikat podpisu osobistego) lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Ważne! Jeśli w rejestrze PESEL, czyli w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności, przy informacjach o małoletnim są podane Twoje dane, podczas wypełniania formularza imię, nazwisko czy data urodzenia dziecka wypełnią się automatycznie.