Jak sprawdzić czy paszport jest do odbioru?

Po wnioskowaniu o paszport każdy chce odebrać dokument jak najszybciej. W okresach wzmożonego zainteresowania wyrabianiem dokumentów, zwłaszcza podczas wakacji, czas oczekiwania często się nieco wydłuża. Aby sprawdzić status realizacji wniosku, wystarczy wejść na odpowiednią stronę internetową i wprowadzić numer wniosku. Jak krok po kroku sprawdzić czy paszport jest gotowy do odbioru?

Jak wygląda wyrabianie paszportu krok po kroku?

Proces ubiegania się o paszport składa się z kilku etapów, które opisałam poniżej.

• Wykonanie fotografii

Proces ubiegania się o paszport warto zacząć od zrobienia zdjęcia. Najlepiej wykonać je u fotografa, aby mieć pewność, że spełnia wytyczne dotyczące wymiarów, wyglądu tła czy wizerunku osoby wnioskującej o wydanie dokumentu.

• Przygotowanie dokumentów

Podczas wnioskowania o paszport musisz okazać ważny dokument tożsamości. Może to być dowód lub paszport.

Wskazówka! Jeśli masz stary paszport, koniecznie go zabierz go ze sobą, aby mógł zostać unieważniony.

• Znalezienie najbliższego punktu paszportowego

Listę punktów paszportowych znajdziesz na stronie każdego urzędu wojewódzkiego. Działają one w dużych miastach i mniejszych miejscowościach m.in. w ramach delegatur i terenowych punktów paszportowych.

• Wniesienie opłaty paszportowej

Do wniosku o paszport trzeba też dołączyć dowód wniesienia opłaty paszportowej, którą uregulujesz w kasie urzędu lub przelewem (nie ma uniwersalnego numeru konta – sprawdzisz je na stronie wybranego punktu paszportowego).

Bez żadnych ulg za dokument zapłacisz 140 zł. Uczniów, studentów, emerytów i rencistów dotyczy cena o połowę niższa, a więc 70 zł. Natomiast członków rodziny wielodzietnej z ważną Kartą Dużej Rodziny, którzy są uczniami i studentami i mają poniżej 25 lat – 35 zł.

• Złożenie wniosku o paszport

Wniosek o paszport złożysz osobiście w dowolnym punkcie paszportowym. W przypadku dzieci poniżej 12. roku życia, da się załatwić tę sprawę online.

Jak sprawdzić czy paszport jest do odbioru?

Jeśli zastanawiasz się, jak sprawdzić czy paszport jest do odbioru, ucieszy Cię fakt, że wszystkie związane z tym czynności zajmą Ci maksymalnie kilka minut. Dzięki internetowej usłudze „Sprawdź, czy dokument paszportowy jest gotowy”, status realizacji wniosku paszportowego poznasz w dowolnym momencie i bez wychodzenia z domu.

Usługa jest dostępna dla każdego, kto złożył wniosek o paszport lub inny dokument paszportowy, a więc paszport tymczasowy oraz paszport dyplomatyczny czy paszport służbowy Ministerstwa Spraw Zagranicznych. 

Informacje na temat statusu realizacji wniosku uzyskasz też w tradycyjny sposób – udając się do dowolnego punktu paszportowego lub konsulatu RP.

Jak sprawdzić czy paszport jest do odbioru przez internet?

Od pewnego czasu sprawdzanie statusu realizacji wniosku o paszport jest niezwykle intuicyjne i łatwo dostępne. Nie trzeba już dzwonić do punktu paszportowego czy stawiać się tam osobiście. Wystarczy wejść na oficjalną stronę internetową, podać odpowiednie dane, kliknąć „sprawdź” i gotowe. Jak to zrobić? Opisano to bardzo dokładnie poniżej.

Jak sprawdzić czy paszport jest do odbioru przez internet: numer sprawy

Aby dowiedzieć się, na jakim etapie realizacji znajduje się Twój paszport, potrzebujesz numeru wniosku. Znajdziesz go na zaświadczeniu otrzymanym od urzędnika w punkcie paszportowym zatytułowanym „Potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie paszportu”. 

W lewym górnym rogu dokumentu widnieje polskie godło i napis “Rzeczpospolita Polska”. W prawym znajduje się zaś nazwa i adres urzędu, w którym złożono wniosek o paszport. Poniżej są wypisane dane wnioskującego, imię lub imiona oraz nazwisko, a także miejsce odbioru paszportu i data złożenia wniosku.

Poniżej, tuż pod datą, znajduje się numer wniosku paszportowego – ciąg 16 liczb, które umożliwiają sprawdzenie statusu sprawy.

Jak sprawdzić czy paszport jest do odbioru przez internet: instrukcja krok po kroku

Jeśli nie wiesz, jak sprawdzić czy paszport jest do odbioru, załatwienie tej sprawy ułatwi Ci poniższa instrukcja. 

1. Wejdź na stronę obywatel.gov.pl i przejdź do zakładki „dokumenty i dane osobowe”.
2. Znajdź usługę „sprawdź, czy paszport lub inny dokument paszportowy jest gotowy” i kliknij w link.
3. Na nowo otwartej stronie kliknij przycisk „sprawdź, czy dokument jest gotowy”.
4. Wpisz numer wniosku o paszport w okienku nad szarym kafelkiem.
5. Kliknij „sprawdź”.
6. Poczekaj, aż system wygeneruje informacje o statusie realizacji Twojego wniosku.
7. Zapoznaj się z informacją o statusie realizacji wniosku.

Jak sprawdzić czy paszport jest do odbioru bez numeru sprawy?

Jeśli nie masz numeru sprawy, możesz sprawdzić status realizacji wniosku o paszport za pomocą Rejestru Dokumentów Paszportowych, w skrócie RDP. Jest to centralny rejestr państwowy zawierający informacje o:

• wnioskach o wydanie paszportów i dokumentów paszportowych;
• aktualnych paszportach i dokumentach paszportowych;
• właścicielach paszportów (w tym m.in. ich fotografie);
• ewentualnych obostrzeniach dotyczących prawa do posługiwania się paszportem, takie jak np. zakaz opuszczania kraju, wynikające z decyzji organów państwowych: sądu, policji, prokuratury czy urzędu celnego;
• załącznikach dołączonych do wniosków paszportowych (np. potwierdzenie obywatelstwa polskiego, odpis polskiego aktu stanu cywilnego).

Aby skorzystać z rejestru, musisz mieć dostęp do usługi umożliwiającej potwierdzenie tożsamości w internecie, a więc np. do profilu zaufanego lub e-dowodu. Dane widniejące w RDP sprawdzisz też w aplikacji mObywatel (w zakładce „Twoje dane”).

Jak skorzystać z Rejestru Dokumentów Paszportowych krok po kroku?

Aby uzyskać dostęp do danych zgromadzonych w rejestrze, postępuj zgodnie ze wskazówkami z poniższej instrukcji. 

1. Kliknij kafelek “Sprawdź swoje dane” na stronie https://www.gov.pl/web/gov/sprawdz-czy-paszport-jest-gotowy.
2. Potwierdź swoją tożsamość za pomocą profilu zaufanego, bankowości elektronicznej, e-dowodu lub aplikacji mObywatel.
3. Kliknij “Moje wnioski paszportowe” w sekcji “Moje dane w Rejestrze Dokumentów Paszportowych.
4. W tabeli WNIOSKI O PASZPORTY wybierz interesujący Cię numer wniosku i zapoznaj się ze szczegółami dotyczącymi jego realizacji.

Jak otrzymać wiadomość o możliwości odbioru paszportu?

Wiedząc, jak sprawdzić czy paszport jest do odbioru, wystarczy co jakiś czas wejść na odpowiednią stronę, podać numer sprawy i poznać bieżący status wniosku o dokument. Można też uniknąć takiego wielokrotnego sięgania po komputer czy telefon. Jak? Wystarczy wypełnić we wniosku o paszport sekcję „Wybór sposobu powiadamiania o odbiorze dokumentu”. Jeśli podasz tam numer telefonu lub adres e-mail, otrzymasz wiadomość, gdy paszport będzie gotowy do odbioru.

Kto może odebrać paszport?

Po odbiór paszportu może zgłosić się tylko jego właściciel – nie ma możliwości udzielenia w tym zakresie pełnomocnictwa lub zlecenia wysłania dokumentu pocztą.

Wyjątek stanowią paszporty wydawane dzieciom, które odbiera rodzic lub opiekun prawny, a maluchy poniżej 5. roku życia nie muszą nawet pojawiać się w urzędzie.

Dzięki rozwojowi technologii sprawdzanie statusu realizacji wniosku o paszport jest znacznie łatwiejsze i szybsze. Dzięki temu nie trzeba nigdzie dzwonić ani jeździć, całość zajmie Ci kilka minut.

Źródła: 

• https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-paszport-dla-dziecka;
• https://www.gov.pl/web/gov/sprawdz-czy-paszport-jest-gotowy;
• https://www.gov.pl/web/gov/sprawdz-swoje-dane-w-rejestrze-dokumentow-paszportowych.